設計可自訂的工具列：讓截圖工具配合不同工作流程

隨著 TrarrenShot 的功能增加，工具列也開始變得越來越長。這很自然：截圖工具一開始可能只有矩形、箭頭、文字和畫筆，後來再加入螢光筆、馬賽克、放大鏡、步驟標記、備註、輸出動作和其他工作流程控制項。

每個工具可能都有存在的理由，但這不代表每個工具都必須一直顯示。這就是 TrarrenShot 自訂工具列的起點。這項 Plus 功能讓使用者分別設定 One Shot 與即時畫布的工具列。

核心想法很簡單：每個人使用截圖工具的方式都不一樣，不應該被迫使用同一套工具列。

工具越多，不代表工具列越好用

我們很容易用功能數量來評估截圖軟體：更多標註工具、按鈕和選項。但每天使用之後，更重要的問題會變成：哪些工具是我真的希望一個動作就能使用的？

主要用來回報 Bug 的人，可能常用矩形、箭頭、文字、馬賽克和步驟標記。做設計 Review 的人可能偏好矩形、放大鏡、文字和色彩工具。使用即時畫布進行簡報時，常用的也許是畫筆、螢光筆和箭頭。

其他工具不一定沒有用，只是不一定需要放在那個人的主要工作流程裡。工具列應該協助使用者快速找到需要的工具，而不是不斷提醒 App 裡還有哪些功能。

我自己甚至會隱藏「複製」和「儲存」

我自己的工具列就是一個例子。我通常會把複製和儲存這類輸出動作隱藏起來。不是因為我不用——我其實非常常用——而是 TrarrenShot 支援熟悉的 macOS 快捷鍵：Command + C 複製、Command + S 儲存。

當快捷鍵變成肌肉記憶後，對我來說，按鈕就不需要一直顯示。把它們留在工具列上，只會佔掉更可能用滑鼠操作的工具空間。

這讓我開始用不同角度思考自訂功能。它不只是個人喜好；有時候，是把已經能用更快方式操作的控制項移出視線。

工具順序也會決定快捷鍵

很多 App 會用英文字母設定快捷鍵，例如 C 代表 Circle、R 代表 Rectangle、T 代表 Text。若英文是你的主要語言，這或許很直覺；但介面翻譯後，字母和工具之間的關係就不一定清楚。

使用中文、日文、韓文、法文或其他語言的人，不應該為了理解快捷鍵還得先記住英文單字。TrarrenShot 採用不同做法：依照工具位置使用數字快捷鍵——1、2、3、4……

如果矩形是第一個工具，按 1 就能選取矩形；如果螢光筆排在第二，按 2 就能選取螢光筆。重新排列工具列後，數字快捷鍵也會跟著目前可見的工具順序改變。

快捷鍵系統會配合使用者選擇的工作流程，而不是要求使用者記住固定、以英文為基礎的對應方式。我喜歡這種設計把三件事直接連在一起：位置 → 視覺排列 → 快捷鍵。你看得到工具在哪裡，數字就對應那個位置，不必再背另一套字母規則。

One Shot 和即時畫布需要不同的工具列

我也不希望 One Shot 和即時畫布被迫共用完全相同的版面。它們都會用到標註工具，但使用情境不一樣。

用 One Shot 處理截圖時，我常用矩形精確框出重點。流程可能是：

截圖 → 矩形 → 文字 → 複製

使用即時畫布時，我通常正在即時解釋事情，因此更常用螢光筆。互動可能比較像：

簡報 → 醒目標示 → 指出重點 → 繼續操作畫面

工作流程不同，理想的工具列也可以不同。自訂不只是個人偏好，也可以反映當下的使用情境。

目標不是提供最多自訂選項

可自訂介面也有風險：很容易一路加入工具列設定檔、多組預設、巢狀群組、條件式工具，以及每種工作流程各自的設定。最後使用者開始管理工具，而不是使用工具。

我不希望 TrarrenShot 變成這樣。目前的方向刻意保持簡單：重新排序標註工具、顯示或隱藏支援的動作與輔助項目，並分別設定 One Shot 和即時畫布。光是這些，就能減少不少摩擦。

還有一些地方我想繼續改善

目前的設計還不完整。如果隱藏了某個工具，想再次使用時就得回到設定中重新開啟。這樣做可行，但如果只是偶爾需要，還不夠方便。

未來或許可以加入一個精簡區域，讓使用者快速取用隱藏的工具；我也想過把相關的標註工具分組。這些都只是可能探索的方向，目前尚未提供，也沒有承諾納入特定版本。最重要的問題仍然是：這能減少摩擦，還是只多了一套需要管理的系統？

最好的自訂，最後會變成肌肉記憶

最好的自訂，不是讓使用者每天都在想設定。你設定一次，工具列就逐漸變得熟悉：常用工具出現在預期的位置，數字快捷鍵跟著工具順序，不需要的按鈕消失。One Shot 的排列適合截圖；即時畫布的排列則適合簡報。

最後，介面不再像是一套替所有人設計的預設工具列，而更像是你自己的工具列。

這就是我希望 TrarrenShot 自訂工具列做到的事。不是增加更多設定，而是減少使用者和下一個動作之間，那些其實不需要存在的步驟。